Grimmer & K├Âhler
Steuerberater
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Digitales Belegbuchen

Welche Vorteile bringt Ihnen die digitale Belegbuchung?

 

Das digitale Belegbuchen verschafft Ihnen Vorteile in folgenden Bereichen:

Buchhaltung

  • Sie m├╝ssen Ihre Belege nicht mehr sortieren
  • Ihre Belege bleiben bei Ihnen
  • Es geht keine Zeit f├╝r die ├ťbergabe bzw. den Versand Ihrer Unterlagen verloren
  • Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert
  • Der Aufwand f├╝r Betriebspr├╝fungen verringert sich
  • Sie haben stets einen ├ťberblick ├╝ber Ihre Daten und k├Ânnen diese jederzeit abrufen 

Lohnabwicklung

  • Die Informationen k├Ânnen sicher und reibungslos ├╝bergeben werden
  • Der Aufwand f├╝r die Datensicherung entf├Ąllt
  • Verbesserte Betreuung bei Steuer- und Sozialversicherungspr├╝fungen

Office Management

  • Zahlungsverkehr: Reduzierung der Verwaltungszeiten
  • Mahnwesen: Professionelles Mahnwesen hilft bei der Vermeidung von Forderungsausf├ĄllenÔÇĘ

Beratung

  • Sie sind jederzeit bestens informiert
  • Sie haben damit einen Vorsprung gegen├╝ber Ihrer Konkurrenz
  • Trotz modernster Abwicklung steht bei uns der pers├Ânliche Kontakt an erster Stelle
  • Sie erhalten Topaktuelle Unternehmenszahlen
  • Analysen und Bewertungen Ihres Unternehmens immer auf dem neusten Stand
  • Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Wie funktioniert die digitale Belegbuchung?

Es handelt sich um eine sehr moderne M├Âglichkeit, Ihre Buchhaltung neu zu organisieren. Sie schicken uns Ihre Belege per Fax an eine f├╝r Sie eingerichtete Fax-Nummer bei der DATEV. Alternativ k├Ânnen Sie Ihre Belege auch scannen und mailen, ganz wie Sie w├╝nschen.

Wir k├Ânnen diese digitalen Belege bearbeiten und buchen und Ihnen nach Fertigstellung alle gew├╝nschten Auswertungen ├╝ber Ihre pers├Ânliche Internetseite bei DATEV zur Verf├╝gung stellen, dabei k├Ânnen Sie jederzeit den Bearbeitungsstand abrufen und auch jeden gew├╝nschten Beleg auf Ihren Bildschirm holen.

Trotz dieser technischen Abwicklung ist uns der pers├Ânliche Kontakt zu unseren Mandanten sehr wichtig. Wir sind jederzeit sowohl telefonisch als auch pers├Ânlich f├╝r Sie da!

F├╝r wen kommt die digitale Belegbuchung in Frage?

Technische Voraussetzungen f├╝r die digitale Belegbuchung sind:

Sie verf├╝gen ├╝ber ein Faxger├Ąt oder einen Scanner und einen Internetanschluss 

Sie haben monatlich nicht mehr als ca. 80 ÔÇô 150 Belege

Welche Erg├Ąnzungsm├Âglichkeiten gibt es?

Ist der erste Schritt auf dem Weg zur digitalen Buchf├╝hrung getan, sind sie jederzeit auf dem neusten Stand auch bei Monats-/Jahresabschl├╝ssen und Pr├╝fungen und die T├╝r zu weiteren sinnvollen Erg├Ąnzungen steht Ihnen offen:

Controlling-Report

Mit unserem Controlling-Report erhalten Sie eine Auswertungsform, aus der Sie schnell und ├╝bersichtlich die wichtigsten Daten ├╝ber Erfolg, Finanzmittel, Kapital, Top-Kunden und Top-Lieferanten ersehen k├Ânnen. So verbessern Sie Ihr Image bei Banken und damit Ihr Rating.

Office-Management

Als weiteren Service k├Ânnen wir f├╝r Sie auch die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens ├╝bernehmen und die Einrichtung eines zentralen Belegarchivs im Rechenzentrum vornehmen.

Sparen Sie Zeit und lassen Sie sich bei Ihrem Office-Mamnagement entlasten!

Welche Sicherheitsrisiken bestehen?

Selbstverst├Ąndlich ist Ihr Online-Zugang nach dem neuesten Stand der Technik abgesichert. Die Authentifizierung erfolgt durch eine auf Sie pers├Ânlich ausgestellte Smart-Card, damit bieten wir Ihnen ├╝ber einen abgesicherten Internet-Zugriff folgende M├Âglichkeit

  • Umfangreiche Auswertungen Ihrer Buchhaltung ÔÇ×brandaktuellÔÇť einsehen / ausdrucken 
  • Rechnungseingangs-, Rechnungsausgangs- und Kassenbuch online f├╝hren 
  • Zahlungsbelege und Zahlungsauftr├Ąge online erstellen
  • S├Ąmtliche Auswertungen im Bereich Lohnabrechnung einsehen / ausdrucken

 

Was kostet die digitale Belegbuchung?

Die digitale Belegbuchung ist eine M├Âglichkeit, die Buchhaltung wesentlich effizienter als bisher zu gestalten. Dadurch fallen meist auch geringere Kosten an als bei der herk├Âmmlichen Bearbeitung.

Sie k├Ânnen selbst entscheiden, wie viel Vorarbeit Sie leisten m├Âchten. Sie k├Ânnen uns einfach nur Ihre Belege zukommen lassen oder auch schon erste Bearbeitungsschritte selbst ├╝bernehmen. Je nachdem, wie viele Arbeitsschritte Sie selbst ├╝bernehmen, verringern sich auch die monatlichen Kosten. 

Die individuelle Abwicklung und die H├Âhe der Kosten k├Ânnen wir gerne in einem pers├Ânlichen Gespr├Ąch er├Ârtern. Vereinbaren Sie einfach einen Besprechungstermin mit uns. Auf Wunsch sind wir auch au├čerhalb unserer Gesch├Ąftszeiten und/oder in Ihren R├Ąumen f├╝r Sie.

Digitales Belegbuchen - Buchhaltung


Digitales Belegbuchen - Lohnabwicklung


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