Digitales Belegbuchen
Welche Vorteile bringt Ihnen die digitale Belegbuchung?
Das digitale Belegbuchen verschafft Ihnen Vorteile in folgenden Bereichen:
Buchhaltung
- Sie müssen Ihre Belege nicht mehr sortieren
- Ihre Belege bleiben bei Ihnen
- Es geht keine Zeit für die Übergabe bzw. den Versand Ihrer Unterlagen verloren
- Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert
- Der Aufwand für Betriebsprüfungen verringert sich
- Sie haben stets einen Überblick über Ihre Daten und können diese jederzeit abrufen
Lohnabwicklung
- Die Informationen können sicher und reibungslos übergeben werden
- Der Aufwand für die Datensicherung entfällt
- Verbesserte Betreuung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Office Management
- Zahlungsverkehr: Reduzierung der Verwaltungszeiten
- Mahnwesen: Professionelles Mahnwesen hilft bei der Vermeidung von Forderungsausfällen

Beratung
- Sie sind jederzeit bestens informiert
- Sie haben damit einen Vorsprung gegenüber Ihrer Konkurrenz
- Trotz modernster Abwicklung steht bei uns der persönliche Kontakt an erster Stelle
- Sie erhalten Topaktuelle Unternehmenszahlen
- Analysen und Bewertungen Ihres Unternehmens immer auf dem neusten Stand
- Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Wie funktioniert die digitale Belegbuchung?
Es handelt sich um eine sehr moderne Möglichkeit, Ihre Buchhaltung neu zu organisieren. Sie schicken uns Ihre Belege per Fax an eine für Sie eingerichtete Fax-Nummer bei der DATEV. Alternativ können Sie Ihre Belege auch scannen und mailen, ganz wie Sie wünschen.
Wir können diese digitalen Belege bearbeiten und buchen und Ihnen nach Fertigstellung alle gewünschten Auswertungen über Ihre persönliche Internetseite bei DATEV zur Verfügung stellen, dabei können Sie jederzeit den Bearbeitungsstand abrufen und auch jeden gewünschten Beleg auf Ihren Bildschirm holen.
Trotz dieser technischen Abwicklung ist uns der persönliche Kontakt zu unseren Mandanten sehr wichtig. Wir sind jederzeit sowohl telefonisch als auch persönlich für Sie da!
Für wen kommt die digitale Belegbuchung in Frage?
Technische Voraussetzungen für die digitale Belegbuchung sind:
Sie verfügen über ein Faxgerät oder einen Scanner und einen Internetanschluss
Sie haben monatlich nicht mehr als ca. 80 – 150 Belege
Welche Ergänzungsmöglichkeiten gibt es?
Ist der erste Schritt auf dem Weg zur digitalen Buchführung getan, sind sie jederzeit auf dem neusten Stand auch bei Monats-/Jahresabschlüssen und Prüfungen und die Tür zu weiteren sinnvollen Ergänzungen steht Ihnen offen:
Controlling-Report
Mit unserem Controlling-Report erhalten Sie eine Auswertungsform, aus der Sie schnell und übersichtlich die wichtigsten Daten über Erfolg, Finanzmittel, Kapital, Top-Kunden und Top-Lieferanten ersehen können. So verbessern Sie Ihr Image bei Banken und damit Ihr Rating.
Office-Management
Als weiteren Service können wir für Sie auch die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens übernehmen und die Einrichtung eines zentralen Belegarchivs im Rechenzentrum vornehmen.
Sparen Sie Zeit und lassen Sie sich bei Ihrem Office-Mamnagement entlasten!
Welche Sicherheitsrisiken bestehen?
Selbstverständlich ist Ihr Online-Zugang nach dem neuesten Stand der Technik abgesichert. Die Authentifizierung erfolgt durch eine auf Sie persönlich ausgestellte Smart-Card, damit bieten wir Ihnen über einen abgesicherten Internet-Zugriff folgende Möglichkeit
- Umfangreiche Auswertungen Ihrer Buchhaltung „brandaktuell“ einsehen / ausdrucken
- Rechnungseingangs-, Rechnungsausgangs- und Kassenbuch online führen
- Zahlungsbelege und Zahlungsaufträge online erstellen
- Sämtliche Auswertungen im Bereich Lohnabrechnung einsehen / ausdrucken
Was kostet die digitale Belegbuchung?
Die digitale Belegbuchung ist eine Möglichkeit, die Buchhaltung wesentlich effizienter als bisher zu gestalten. Dadurch fallen meist auch geringere Kosten an als bei der herkömmlichen Bearbeitung.
Sie können selbst entscheiden, wie viel Vorarbeit Sie leisten möchten. Sie können uns einfach nur Ihre Belege zukommen lassen oder auch schon erste Bearbeitungsschritte selbst übernehmen. Je nachdem, wie viele Arbeitsschritte Sie selbst übernehmen, verringern sich auch die monatlichen Kosten.
Die individuelle Abwicklung und die Höhe der Kosten können wir gerne in einem persönlichen Gespräch erörtern. Vereinbaren Sie einfach einen Besprechungstermin mit uns. Auf Wunsch sind wir auch außerhalb unserer Geschäftszeiten und/oder in Ihren Räumen für Sie.